№;Цель обработки;Категории персональных данных;Категории субъектов;Правовое основание;Способ обработки;Срок обработки;Порядок уничтожения
1;Подбор и согласование персонала на вакантные должности, проверка соискателей;Соискатели: Фамилия, имя, отчество, Пол, Дата и место рождения, Фотография, Город, Адрес регистрации и фактического места жительства, Данные документа, удостоверяющего личность (номер паспорта и дата выдачи, кем выдан), Гражданство, Возраст, ИНН, Контактные номера телефонов, Контактные адреса электронной почты, Никнеймы в мессенджерах, Сведения об опыте работы, Сведения о предпочтениях трудоустройства, Сведения о знании иностранных языков, Сведения о прохождении обучения, Иные сведения, содержащиеся в резюме / сообщаемые соискателями в ходе прохождения собеседований. Рекомендатели: Фамилия, имя, отчество, Место работы, должность, Контактный номер телефона, Родственники соискателя: Фамилия, имя, отчество, Степень родства, Дата рождения, Контактные данные, Адрес проживания;Соискатели, рекомендатели, родственники соискателей;Согласие на обработку ПД соискателя, Согласие на обработку ПД родственника соискателя обеспечивается соискателем, Необходимость обработки для заключения трудового договора;Смешанная;В течение 6 месяцев с даты подачи соискателем резюме для занятия вакантной должности, если не было дано согласие на включение в кадровый резерв;Уничтожение ПД из информационных систем
2;Составление и заключение трудового договора, договора ГПХ, онбординг при оформлении трудоустройства; Соискатели: Фамилия, имя, отчество, Дата рождения, Место рождения, Адреса регистрации и фактического места жительства, Сведения документа, удостоверяющего личность, Сведения об условиях трудоустройства и увольнения с предыдущих мест работы, СНИЛС, Факт годности к работе, ИНН, Сведения об опыте работы, Дата выхода на работу, Иные сведения, необходимые для трудоустройства. Родственники соискателей: Фамилия, имя, отчество, Дата рождения, Место рождения, Сведения, содержащиеся в свидетельстве о заключении брака, Сведения, содержащиеся в свидетельстве о рождении детей;Соискатели, родственники соискателей;Необходимость обработки для заключения договора, Исполнение законодательства о труде, о бухгалтерском и налоговом учете, о социальном страховании;Смешанная;В течение 1 года с даты подачи соискателем резюме для занятия вакантной должности (если не был заключен договор);Удаление из информационных систем, уничтожение материальных носителей (шредер и другие способы)
3;Взаимодействие с контрагентами, в том числе проверка контрагентов, заключение, исполнение и расторжение договоров, осуществление расчетов по договорам, обеспечение прав и законных интересов, обработка первичной документации, закупочная деятельность;Контрагенты — ИП, физические лица: Фамилия, имя, отчество, Контактный адрес электронной почты и номер телефона, Сведения документа, удостоверяющего личность, Сведения о выданных доверенностях, Реквизиты банковского счета, Сведения, направляемые в обращениях, Иные ПД в договорах и прочих документах с контрагентами. Представители контрагентов-ЮЛ: Фамилия, имя, отчество, Место работы, должность и подразделение, Корпоративный адрес электронной почты и номер телефона, Сведения о выданных доверенностях, Сведения, направляемые в обращениях, Иные данные в договорах и прочих документах с контрагентами;Контрагенты-ФЛ, включая ГПХ, СЗ, контрагенты-ИП, представители контрагентов-ЮЛ, потенциальные контрагенты-ИП, представители потенциальных контрагентов-ЮЛ;Исполнение договоров с контрагентами, обеспечивающими законное основание обработки персональных данных, Обеспечение прав и законных интересов Компании, Исполнение законодательства о бухгалтерском и налоговом учете;Смешанная;В течение срока действия договора с контрагентом и 5 лет после его истечения,а если договор не был заключен — в течение 1 года с даты проверки;Удаление из информационных систем, уничтожение материальных носителей (шредер и другие способы)
4;Обеспечение пропускного режима и⦁физической безопасности офисов Компании, складов, фотостудии, контроль посетителей, обеспечение сохранности материальных и иных ценностей, осуществление внутренних проверок и расследований по факту совершения нарушений, видеонаблюдение;Стажеры: Фамилия, имя, отчество, Дата приема, Дата увольнения, Должность, Контактный номер телефона, Номер транспортного средства, Номер карты, История прохода через турникет, Видеоизображение (в отдельных помещениях запись ведется со звуком). Представители контрагентов-ЮЛ, иные посетители: Фамилия, инициалы, Сведения о транспортном средстве, Дата и время входа, Сведения документа, удостоверяющего личность, Должность, Сведения о вносимом имуществе, Видеоизображение (в⦁отдельных помещениях запись ведется со звуком). Модели: Фамилия, Дата и время входа, Сведения о вносимом имуществе, Видеоизображение (в отдельных помещениях запись ведется со звуком);Стажеры, контрагенты-ИП, представители контрагентов-ЮЛ, модели, иные посетители;Обеспечение законных оснований контрагентом;Смешанная;В течение 1 месяца с даты направления служебной записки на пропуск для посетителей, журналы в течение 2 лет с даты посещения. Для видеонаблюдения — от 1 до 4 месяцев с момента записи в зависимости от локации;Удаление из информационных систем, уничтожение материальных носителей (шредер и другие способы)
5;Сбор и обработка заявлений о нарушениях правил деловой этики, действиях коррупционного характера, мошенничестве, конфликте интересов, хищении, превышении должностных полномочий, поступающих по телефону, электронной почте, в иных каналах, а и также расследование указанных нарушений и принятие мер;Фамилия, имя, отчество, Место работы, Должность, Иные данные в рамках конкретного нарушения;Посетители, представители контрагентов-ЮЛ, контрагенты-ФЛ, контрагенты-ИП, иные лица, задействованные в нарушении;Обеспечение прав и законных интересов Компании;Смешанная;В течение 5 лет с даты совершения нарушения;Удаление из информационных систем, уничтожение материальных носителей (шредер и другие способы)
6;Проведение съемок;Фамилия, имя, Рост и параметры, размер обуви, Никнейм в Телеграме, Фотография, Портфолио, Сведения о выплатах, Сведения документа, удостоверяющего личность;Модели;Исполнение договора с моделью;Смешанная;В течение срока действия договора с моделью/агентством и 5 лет после его истечения;Удаление из информационных систем, уничтожение материальных носителей (шредер и другие способы)